Tổ chức tiệc Gala Dinner là sự kiện quan trọng, giúp doanh nghiệp tạo dựng quan hệ vững chắc với khách hàng thân thiết, đồng thời thu hút thêm khách hàng tiềm năng. Và để tổ chức chương trình thành công thì trước tiên, bạn cần chuẩn bị một kịch bản tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng chuyên nghiệp và thành công nhất của năm nay.

Nếu bạn chưa biết xây dựng kịch bản tổ chức TIỆC GALA DINNER kêt hợp hội nghị tri ân khách hàng như thế nào, hãy tham khảo ngay những nội dung Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com chia sẻ dưới đây nhé.

Mẫu lập kế hoạch Tổ chức tiệc Gala Dinner cũng sẽ rất hữu ích cho bạn Kịch bản tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng Mỗi kịch bản chương trình hội nghị tri ân khách hàng thường được chia làm 2 loại, gồm:

Kịch bản Tổ chức tiệc Gala Dinner tổng quát: Bao quát hết tất cả các nội dung của một chương trình, được giao cho người điều hành sự kiện để quản lý lịch trình, và bộ phận âm thanh, ánh sáng, trình chiếu nắm bắt nội dung để điều chỉnh các thiết bị cho phù hợp.

THAM KHẢO MẪU KỊCH BẢN HAY:

Kịch bản tổ chức Year End Party, Tiệc cuối năm, Gala cuối năm hay nhất

Kịch bản tổ chức tiệc liên hoan cuối năm

Kịch bản đám cưới dành cho tiệc đãi bạn bè

Kịch bản tổ chức đêm giáng sinh hoàn hảo

Kịch bản tổ chức ngày hội gia đình tiết kiệm

Kịch bản tổ chức tiệc cuối năm, gala dinner, year end party

Kịch bản tổ chức Lễ hội Halloween kinh dị ấn tượng

Kịch bản tổ chức Trung thu trăng rằm yêu thương

Xây dựng kịch bản tổ chức lễ khởi công động thổ nhanh gọn

Kịch bản tổ chức Gala Dinner cuối năm

Kịch bản tổ chức đêm hội trăng rằm cho trường mầm non

Kịch bản Tổ chức tiệc Gala Dinner chi tiết: Còn được gọi là kịch bản MC, với nội dung gồm lời dẫn của MC và phần phân công công việc cho ekip tổ chức sự kiện.

Sau đây là nội dung của một kịch bản chương trình hội nghị khách hàng tổng quát.

1. Phần lễ chương trình Tổ chức tiệc Gala Dinner

Phần lễ chương trình Tổ chức tiệc Gala Dinner thường diễn ra trong vòng 1 tiếng đồng hồ, bao gồm những nội dung sau:

• Tiếp đón khách mời: Bố trí lễ tân đón khách mời từ cổng vào, hướng dẫn khách đăng ký và cài hoa lên áo cho khách. Sau đó hướng dẫn khách đến khu vực backdrop để check-in và vào khu vực tiệc nhẹ (nếu có).
• Lễ tân hướng dẫn khách vào khu vực hội trường chính, ổn định chỗ ngồi
• Tiết mục biểu diễn nghệ thuật của ca sĩ hoặc nhóm múa
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu
• Trình chiếu clip nhìn lại chặng đường hoạt động của doanh nghiệp MC mời đại diện công ty lên phát biểu
• Đại diện công ty khui sâm panh, thực hiện nghi thức khai tiệc

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC GALA DINNER LÝ TƯỞNG: 10 khu resort tuyệt đẹp gần Hà Nội tổ chức Gala Dinner, tiệc cuối năm, tiệc year end party đẹp nhất

Liên hệ: Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com -23 Đại diện công ty khui sâm panh khai tiệc

2. Phần hội chương trình Tổ chức tiệc Gala Dinner

Phần hội thường được diễn ra trong 1,5 đến 2 tiếng đồng hồ, sau khi khách tham dự dùng xong tiệc, bao gồm những nội dung sau:

• Chương trình biểu diễn văn nghệ sôi động, đặc sắc nhất
• Gameshow sân khấu vui nhộn Chương trình Lucky draw – Bốc thăm may mắn
• Tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm
• Đưa tiễn khách ra về

Ngoài các nội dung chính kể trên, khi xây dựng kịch bản hội nghị khách hàng bạn cần lưu ý rằng chương trình phải gắn liền với chủ đề, mục đích tổ chức mà công ty đặt ra. Đồng thời lấy khách hàng làm trọng tâm và tạo ấn tượng sâu đậm trong tâm trí khách hàng bằng những tiết mục ấn tượng, hấp dẫn.

Liên hệ Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com để cùng bàn luận, trao đổi kế hoạch tổ chức chương trình hội nghị khách hàng ấn tượng

Kinh nghiệm Tổ chức tiệc Gala Dinner

Bên cạnh kịch bản chương trình tri ân khách hàng chi tiết, thì khâu tổ chức thực hiện vẫn là yếu tố then chốt quyết định thành công của chương trình. Hội nghị khách hàng là cơ hội để bạn khẳng định sự uy tín của thương hiệu, tạo ấn tượng tốt đẹp về hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Vì vậy, đừng để một vài bất cẩn nho nhỏ của bạn khiến cho chương trình tồn tại những hạt sạn đáng tiếc. Hãy ghi nhớ những kinh nghiệm Tổ chức tiệc Gala Dinner sau đây để đảm bảo chương trình diễn ra thành công, suôn sẻ.

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Một địa điểm Tổ chức tiệc Gala Dinner phù hợp là địa điểm có khả năng chứa đủ lượng khách mời dự kiến, dễ dàng tìm kiếm và thuận tiện trong việc di chuyển. Đặc biệt, hội nghị khách hàng là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Vì vậy, các khách sạn cao cấp tiêu chuẩn 4 – 5 sao là nơi lý tưởng mà các doanh nghiệp thường nhắm tới. Không chỉ mang đến sự sang trọng, đẳng cấp, mà các khách sạn này còn có điều kiện tốt nhất về phục vụ, tiện nghi. dia diem to chuc su kien Intercontinental Hanoi Westlake Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com Intercontinental Hanoi Westlake – Địa điểm tổ chức nghị khách hàng đạt chuẩn 5 sao

2. Tính toán ngân sách hợp lý

Ngân sách sự kiện luôn là vấn đề đau đầu cho người lập kế hoạch Tổ chức tiệc Gala Dinner . Bạn cần cân đối giữa việc sử dụng ngân sách và hiệu quả sự kiện mang lại, làm sao đảm bảo chi phí thực hiện thấp nhất nhưng chất lượng luôn ở mức tốt nhất. Hãy dựa trên mục tiêu tổ chức sự kiện của công ty để tính toán chi tiết những hạng mục chi phí cần bỏ ra cho chương trình.

3. Nhân sự sự kiện

Có thể nói, với chương trình Tổ chức tiệc Gala Dinner thì PG, lễ tân chính là “bộ mặt” của công ty, là ấn tượng đầu tiên của khách mời đối với doanh nghiệp. Vì vậy, đội ngũ lễ tân, PG cần phải có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tâm. Đồng thời, người phụ trách điều hành sự kiện phải luôn lường trước được các tình huống có thể xảy ra và có phương án dự phòng thay thế nhân sự khi cần thiết. Bên cạnh đó, một kịch bản dù có ấn tượng đến mấy cũng không thể thiếu một MC dẫn dắt chuyên nghiệp để truyền tải cái hay, cái hấp dẫn của chương trình đến với khách tham dự. Và để đảm bảo chương trình tri ân khách hàng diễn ra suôn sẻ, hãy nhớ trao đổi thật kỹ với MC về nội dung để MC nắm được mục đích, thông điệp chính mà công ty muốn thể hiện, truyền tải đến khách mời. 

Một MC dẫn dắt chuyên nghiệp sẽ tạo nên sức hút và sự thành công cho chương trình Trên đây là kịch bản tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng cũng như những kinh nghiệm bạn cần lưu ý trong quá trình tổ chức. Hội nghị khách hàng là dịp để bạn tạo ấn tượng, tăng cường sự gắn bó của khách hàng thân thiết với doanh nghiệp. Đồng thời cũng là cơ hội tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng khác.

Vì vậy, đừng quên việc phải luôn chuẩn bị thật cẩn thận, kỹ càng ngay từ những yếu tố nhỏ nhặt nhất. Và bất cứ khi nào bạn cảm thấy mình đang gặp khó khăn, hãy liên hệ đến Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com – công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!

MẪU KỊCH BẢN Tổ chức tiệc Gala Dinner Ý NGHĨA NHẤT NĂM NAY DO VIETGREENMEDIA XÂY DỰNG CHO TOP DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

Thời gian	Tiết mục	Nội dung chi tiết	Thực hiện	Âm thanh	Ánh sáng
18:00 – 18:30	ĐÓN KHÁCH	Khách mời và các thành viên ổn định chỗ ngồi để bắt đầu chương trình.	Lễ tân Viet Green Media	Sôi động	on
18:35 – 18:40	OPENING SHOW	Văn nghệ mở màn – Tùy vào chủ đề và nội dung của sự kiện.	Ban tổ chức Viet Green Media	Nhạc biều diễn	Hiệu ứng theo nhạc
18:40 – 18:50	CHIA SẺ CỦA BLĐ	MC khai mạc chương trình, nêu lý do sự kiện. Giới thiệu khách mời tham dự chương trình   Giới thiệu phần chia sẻ của Ban Lãnh đạo công ty.	Viet Green MC chuẩn bị lời bình và dẫn chương trình chuyên nghiệp	Nhạc chào MC Nhạc VIP lên sân khấu	on
18:50 – 19:00	VINH DANH: NHÂN VIÊN XUẤT SẮC	Công bố tên của người đã dành nhiều sự tâm huyết và cố gắng cho sự phát triển của công ty	Ban Lãnh đạo công ty Quý khách	Video Clip	Off mờ
19:00 – 19:10	KHAI TIỆC	Mở Champange và nâng ly cùng tất cả các thành viên có mặt tại bữa tiệc cuối năm.	Viet Green Event	Nhạc sôi động	on
19:10 – 20:00	DÙNG TIỆC	Toàn thể nhân viên	Viet Green Event 0989313339	Nhạc hòa tấu	on
20:00 – 20:10	CLIP HAPPY	Video sẽ là những khoảnh khắc hoạt động của nhân viên trong công ty.	Viet Green Event phối hợp cùng Doanh nghiệp để dàn dựng	Clip Happy	Off mờ
20:10 – 20:20	GAME SÂN KHẤU	MC tổ chức 1 game sân khấu để thay đổi không khí và bắt đầu link đến các tiết mục Performance	Viet Green Event	Sôi động	On
20:20 – 21:25	VĂN NGHỆ   TRÒ CHƠI SÂN KHẤU	Các tiết mục nội bộ của nhân viên đã đăng ký xen kẽ để làm chương trình thêm sôi động và gắn kết mọi người.   Trò chơi và các tiết mục văn nghệ được sắp xếp xen kẽ để tăng sự hấp dẫn cho tiệc cuối năm.	Viet Green Event hỗ trợ tư vấn tiết mục và biên đạo cho nhân viên.	Off	On
21:25 – 21:35	RÚT THĂM MAY MẮN	Các giải thưởng của công ty dành tặng nhân viên cuối năm	Thảo luận với doanh nghiệp về phần thưởng chương trình.	Nhạc hồi hộp	on
21:35 – 21:45	CÔNG BỐ THÔNG ĐIỆP	Thông điệp từ BGĐ muốn gửi gắm trong năm mới . Hình thức: video clip hoặc phát biểu (tùy vào nội dung và tinh thần của doanh nghiệp)	Ban Giám đốc doanh nghiệp	Video clip thông điệp 2015	Off mờ
21:45 – 21: 50	COUNT DOWN	Cùng nhau đếm ngược đển chào đón năm mới.	Toàn thể khán phòng	Nhạc đồng hồ	Off mờ
22:50	ENDING & DJ SHOW	Hỗ trợ chụp ảnh và tiễn khách.   Phát quà cảm ơn.	Viet Green Event	Nhạc sôi độ

 

Dịch vụ tổ chức tiệc liên hoan cuối năm trọn gói của Tổ chức sự kiện Xanh - Viet Green Media & Event bao gồm tư vấn, lên kịch bản, thuê địa điểm, MC, âm thanh ánh sang, tiệc buffet, văn nghệ, trò chơi giao lưu v.v…

MẪU KỊCH BẢN Tổ chức tiệc Gala Dinner THÀNH CÔNG, HIỆU QUẢ NHẤT NĂM NAY DO VIETGREENMEDIAXÂY DỰNG CHO KHỐI DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CÓ HỆ THỐNG ĐẠI LÝ KHÁCH HÀNG LỚN NHẤT

Dưới đây là một kịch bản mẫu mang tính chất tham khảo dành cho quý khách hàng của Tổ chức sự kiện Xanh - Viet Green Media & Event:

Mục đích chương trình: Liên hoan tiệc hội nghị khách hàng để nhìn lại các hoạt động đã qua, thành quả đã đạt được, rút kinh nghiệm và hướng về một năm làm việc mới hăng say hiệu quả hơn. Giao lưu giữa lãnh đạo và nhân viên công ty, tăng tình đoàn kết gắn bó. Mang đến một niềm vui cuối năm trọn vẹn dành cho nhân viên công ty

Stt	Thời gian	Tiếc mục	Nội dung chi tiết tiệc hội nghị khách hàng cuối năm	Ghi chú
1	18h30 – 19h00	Đón đại biểu	Ổn định trật tự Chiếu clips hình ảnh hoạt động công ty Phát phiếu Rút thăm trúng thưởng (các giải thưởng của công ty dành tặng nhân viên cuối năm)	Nhạc vui tươi tạo không khí hứng khởi
2	19h00 – 19h05	Văn nghệ mở màn	Ca múa hoặc nhảy (tùy nội dung tính chất và địa điểm diễn ra chương trình)	Tổ chức sự kiện Xanh - Viet Green Media & Event
3	19h05 – 19h10	Khai mạcchương trình hội nghị khách hàng	MC ra sân khấu khai mạc chương trình, nêu lý do buổi tiệc Giới thiệu khách mời, đại biểu	Tổ chức sự kiện Xanh - Viet Green Media & Event / vietgreenmedia@gmail.com / tochucsukienxanh@gmail.com
4	19h10 – 19h15	Chiếu clip 1	Clip tổng quan những hoạt động chính của công ty trong 1 năm qua, tổng kết các kết quả và thành tựu đã đạt được	Công ty chuẩn bị
5	19h15 – 19h20	Phát biểu của đại diện Ban lãnh đạo công ty	Tổng kết tình hình hoạt động 1 năm qua	Nhạc lúc đại biểu bước lên
6	19h20 – 19h25	Chiếu clip 2	Clip giới thiệu những tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm sẽ được khen thưởng	Liên hệ Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com để cùng bàn luận, trao đổi kế hoạch tổ chức chương trình hội nghị khách hàng ấn tượng
7	19h25 – 19h35	Khen thưởng và tặng hoa	Các cá nhân và tập thể đã có thành tích hoạt động xuất sắc trong năm	Đại diện Ban lãnh đạo trao hoa và quà, kỷ niệm chương (nhạc nền vui tươi)
8	19h35 – 19h40	Phát biểu của nhân viên xuất sắc của năm	Cảm nghĩ về quá trình hoạt động tại công ty và những thành tựu mà công ty đã đạt được	Nhạc lúc đại biểu bước lên
9	19h40 – 19h50	Tặng hoa cho đại diện Ban lãnh đạo công ty	Ban lãnh đạo công ty lên nhận hoa cám ơn từ nhân viên	Đại diện công nhân viên hoặc cá nhân xuất sắc
10	19h50 – 20h00	Rút thăm trúng thưởng	Các giải thưởng của công ty dành tặng nhân viên cuối năm	Liên hệ Viet Green Media | Tổ chức sự Kiện Xanh | 0989 313339 | vietgreenmedia@gmail.com để cùng bàn luận, trao đổi kế hoạch tổ chức chương trình hội nghị khách hàng ấn tượng
11	20h00 – 21h00	Dùng tiệc buffet Văn nghệ Trò chơi giao lưu Trình diễn thời trang	Toàn thể nhân viên công ty Các tiết mục đăng ký Xen kẽ để làm chương trình thêm sôi động và gắn kết mọi người Các nhân viên đã đăng ký	Viet Green Media Team
12	21h00 – 21h10	Tiếp tục rút thăm trúng thưởng	Các giải thưởng của công ty dành tặng nhân viên cuối năm	Bàn với ban tổ chức chương trình Quý công ty
13	21h15 – 21h20	Văn nghệ kết thúc chương trình	Tập thể	Kịch bản văn nghệ được tổng đạo diễn của Viet Green Media sẽ tư vấn thiết kế
14	21h20 – 21h45	Chụp hình lưu niệm và tiễn khách ra về	Đội chụp ảnh chuyên nghiệp của Viet Green Media thực hiện và hỗ trợ chụp ảnh	Kết thúc chương trình

LIÊN HỆ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG | LỄ TRI ÂN KHÁCH HÀNG CUỐI NĂM ẤN TƯỢNG

Quang Binh & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730

Email: vietgreenmedia@gmail.com |  tochucsukienxanh@gmail.com